1625 : Chargé(e) de Collecte et de Documentation d’Archives Privées (H/F)
- il y a 5 jours
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Lieu : Jérusalem
Description du poste :
Une institution nationale de référence recherche un(e) chargé(e) de collecte et de documentation pour rejoindre son département des collections. Le poste consiste à coordonner la collecte, la documentation et le suivi d’archives privées liées à la Shoah, en assurant le lien avec les donateurs et les différents services de l’organisation. Missions principales
Coordonner l’ensemble du processus de collecte et de documentation des archives privées.
Préparer et organiser les rencontres de collecte en réunissant les informations nécessaires.
Réaliser des entretiens de collecte et de documentation au sein de l’institution ou à l’extérieur.
Assurer le suivi des dossiers et la transmission des collections aux services concernés.
Documenter et enregistrer les informations dans les systèmes informatiques et le CRM.
Contrôler l’exhaustivité et la qualité des informations recueillies.
Assurer la réception, l’enregistrement et le traitement initial des collections numériques.
Maintenir le contact avec les donateurs et accompagner les démarches de dépôt d’archives.
Effectuer des recherches préliminaires dans les bases de données et les collections existantes.
Participer aux actions de sensibilisation, de présentation et de promotion des activités du département.
Profil:
Excellente maitrise de l'hébreu et de l’anglais (écrit/lu/parlé).
Licence universitaire ou études en cours de finalisation - obligatoire.
La maîtrise d’autres langues européennes constitue un atout majeur.
Connaissances de base de l’histoire de la Shoah.
Aisance avec les outils numériques et les systèmes informatiques.
Permis de conduire valide et disponibilité pour des déplacements dans le cadre du poste.
Expérience avec un CRM ou des systèmes de gestion documentaire - atout.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
Excellentes qualités relationnelles, sens du service et esprit d’équipe.
Type de poste :
Temps plein
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