1623 : Coordinateur(trice) Administratif(ve) (H/F)

Lieu : Jérusalem

Description du poste :

Une institution publique de premier plan recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre son département Innovation, Systèmes d’Information et Technologies. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique du département et contribuerez à la coordination de ses activités quotidiennes Missions principales

• Gérer les agendas et coordonner les réunions.

• Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des demandes internes et externes.

• Traiter les commandes, les achats, le suivi budgétaire, les relations fournisseurs et les factures.

• Gérer les commandes de fournitures de bureau et d’équipements.

• Assurer le suivi des stocks et de l’approvisionnement en consommables.

• Répondre aux besoins administratifs et logistiques du département.

• Assurer le suivi des actions et décisions auprès des collaborateurs du service.

• Gérer les outils de communication internes, notamment les groupes WhatsApp.

• Effectuer la saisie, le traitement et le suivi de données dans différents systèmes informatiques.

• Accompagner les différents services dans l’intégration des solutions technologiques développées par le département.

Profil:

• Excellente maitrise de l'hébreu (écrit/lu/parlé).

• Bon niveau d’anglais ((écrit/lu/parlé).

• Baccalauréat - obligatoire.

• Licence - atout.

• Expérience confirmée dans un poste administratif similaire.

• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.

• Très bonne maîtrise des outils Office, notamment Excel.

• Aisance avec les outils informatiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels.

• Expérience dans un environnement multitâche.

• Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe.

• Esprit d’initiative et capacité à travailler de manière autonome.

  
  

Type de poste :

Temps plein

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