1586 : Coordinateur(trice) administratif(ve) (H/F)

Lieu : Jérusalem

Description du poste :

Un institut de recherche recrute un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour gérer le bureau de la direction et assurer le suivi administratif de l’unité. Missions principales

• Gestion administrative quotidienne : secrétariat, agenda, CRM, gestion des emails et du courrier.

• Organisation logistique des événements de l’institut (conférences, séminaires, cérémonies) et coordination avec les fournisseurs.

• Support aux chercheurs et étudiants : gestion des voyages à l’étranger, visas, et suivi des bourses et subventions.

• Préparation des documents et supports pour les événements : invitations, présentations, résumés et biographies.

• Mise à jour des listes de diffusion et diffusion des informations sur les activités de l’institut.

Profil:

• Maitrise de l’hébreu (écrit/lu/parlé)

• Bon niveau d’anglais (parlé)

• Autres langues européennes - avantage

• Formation secondaire obligatoire ; diplôme universitaire souhaité

• Expérience confirmée dans un poste administratif multi-tâches

• Maîtrise des outils bureautiques, Teams et Zoom

• Capacité d’organisation, rigueur, sens du service et excellent relationnel

• Disponibilité pour horaires atypiques selon les besoins

  
  

Type de poste :

Temps plein

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