951: Assistant/e de direction

Lieu :

Raanana


Description du poste :

Société HighTech spécialisée dans le domaine médical, recherche un.e adjoint.e de direction expérimenté.e.


L’adjoint.e sera chargé.e d’organiser les activités quotidiennes du PDG tout en assistant aux différentes opérations de l’entreprise.


Missions (non exhaustif):

• Fournir une assistance administrative, telle que la rédaction de mails, la rédaction de notes de service et la préparation de communications au nom de l'exécutif.

• Tenir des dossiers complets et précis.

• Effectuer des tâches comptables.

• Organiser des réunions, y compris la planification, l'envoi de rappels, etc.

• Répondre aux appels téléphoniques de manière polie et professionnelle.

• Accueillir les clients et identifier le but de leur visite avant de les diriger vers le service approprié.

• Gérer le calendrier de l'exécutif, y compris la prise de rendez-vous et la priorisation des sujets les plus sensibles.

• Prise en charge des contrats et NDA.

• Comptes rendus de gestion de projet des réunions hebdomadaires et mensuelles.

• Organisation logistique des événements de l'entreprise.

• Gestion des tâches


Profil:

• Minimum 3-5 ans d'expérience, préférable dans l'industrie de la technologie/santé.

• Bonnes compétences rédactionnelles en anglais et en français.

• Solide expérience dans tous les logiciels de bureautique.

• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.

• Aptitude avérée à travailler et à réussir dans un environnement en évolution rapide.


Type de poste :

Temps plein


POUR POSTULER:

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