601: Assistant exécutif à mi-temps (H/F)

Lieu :

Tel-Aviv


Description du poste :

Société de conseil financier reconnue (filiale d’un acteur majeur de conseil en gestion de patrimoine en France) recrute un/e assistant/e.

Directement en contact avec le dirigeant, vous le soutenez dans la gestion administrative et logistique quotidienne afin de lui permettre d'exercer pleinement son rôle.


Missions principales:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes

- Gérer les emails entrants, filtrer et prioriser les demandes

- Organiser et maintenir l’agenda du Directeur dans une logique d'optimisation du temps et gérer ses déplacements en France et/ou à l'international

- Assister l'organisation d'évènements (conférences, petit-déjeuner client,…)

- Gérer les fournitures


- Préparer des documents commerciaux et des reporting destinés aux clients

- Mise en place des processus robustes pour accompagner la croissance de la société


- Récupérer et envoyer les pièces comptables au cabinet comptable

- Assurer le lien avec le cabinet d'expertise comptable

- Elaborer des rapports d'activité et suivi des tableaux de bords financiers pour la Direction Générale


Profil:

- Diplôme en finances ou dans le domaine de l'économie / Diplôme de comptable français ou israélien.

- Expérience en tant qu'Assistant/e Administratif/ve ou Comptable dans un environnement financier (banque et assurance).

- Capacité d'adaptation et une certaine maturité pour comprendre les enjeux de confidentialité du poste

- Très bonne maîtrise du français, de l'anglais et de l’hébreu à l’oral et à l’écrit,

- Excellente maîtrise du Pack Office (MS Excel et MS PowerPoint en particulier),

- Fiable, rigoureux/se, organisé/e

- Bon sens relationnel

- Volontaire et impliqué/e,

- Esprit d'équipe.

Type de poste:

Mi temps ( horaires flexibles )

*Très bon salaire

*Très bon environnement


POUR POSTULER:

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