Lieu :
Tel-Aviv
Description du poste :
Société de conseil financier reconnue (filiale d’un acteur majeur de conseil en gestion de patrimoine en France) recrute un/e assistant/e.
Directement en contact avec le dirigeant, vous le soutenez dans la gestion administrative et logistique quotidienne afin de lui permettre d'exercer pleinement son rôle.
Missions principales:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
- Gérer les emails entrants, filtrer et prioriser les demandes
- Organiser et maintenir l’agenda du Directeur dans une logique d'optimisation du temps et gérer ses déplacements en France et/ou à l'international
- Assister l'organisation d'évènements (conférences, petit-déjeuner client,…)
- Gérer les fournitures
- Préparer des documents commerciaux et des reporting destinés aux clients
- Mise en place des processus robustes pour accompagner la croissance de la société
- Récupérer et envoyer les pièces comptables au cabinet comptable
- Assurer le lien avec le cabinet d'expertise comptable
- Elaborer des rapports d'activité et suivi des tableaux de bords financiers pour la Direction Générale
Profil:
- Diplôme en finances ou dans le domaine de l'économie / Diplôme de comptable français ou israélien.
- Expérience en tant qu'Assistant/e Administratif/ve ou Comptable dans un environnement financier (banque et assurance).
- Capacité d'adaptation et une certaine maturité pour comprendre les enjeux de confidentialité du poste
- Très bonne maîtrise du français, de l'anglais et de l’hébreu à l’oral et à l’écrit,
- Excellente maîtrise du Pack Office (MS Excel et MS PowerPoint en particulier),
- Fiable, rigoureux/se, organisé/e
- Bon sens relationnel
- Volontaire et impliqué/e,
- Esprit d'équipe.
Type de poste:
Mi temps ( horaires flexibles )
*Très bon salaire
*Très bon environnement
POUR POSTULER:
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