601 : Assistant/e exécutif/ve ( Mi-temps )

February 19, 2019

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Lieu :

Tel Aviv

 

Description du poste :

Société de conseil financier reconnue (filiale d’un acteur majeur de conseil en gestion de patrimoine en France) recrute un/e assistant/e.
- assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes 
- gérer les emails entrants, filtrer et prioriser les demandes
- organiser et maintenir l’agenda du Directeur dans une logique d'optimisation du temps et gérer ses déplacements en France et/ou à l'international
- Assister l'organisation des événements (conférences, petit-déjeuner client,…),
- Gérer les fournitures
- Préparer des documents commerciaux et des reporting destinés aux clients
- Mise en place des processus robustes pour accompagner la croissance de la société
- Récupérer et envoyer les pièces comptables au cabinet comptable,
- Assurer le lien avec le cabinet d'expertise comptable,
- Elaborer des rapports d'activité et suivi des tableaux de bords financiers pour la Direction Générale

 

Profil :

- Diplôme en finances ou dans le domaine de l'économie ou diplôme de comptable français ou israélien.
- Experience en tant qu'Assistant/e Administratif/ve ou Comptable dans un environnement financier (banque et assurance).
- Capacité d'adaptation et une certaine maturité pour comprendre les enjeux de confidentialité du poste
- Très bonne maîtrise du français, de l'anglais et de l’hébreu à l’oral et à l’écrit,
- Excellente maîtrise d'MS Office (MS Excel et MS PowerPoint en particulier),
- Fiable, rigoureux/se, organisé/e
- Bon sens relationnel 
- Volontaire et impliqué/e,
- Esprit d'équipe.
 
Type de poste :
Mi temps ( horaires flexibles )
 
Conditions :
Tres bon salaire
Tres bon environnement de travail

 

 

 

 

 

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